Od leta 2027 morajo vsi poklicni uporabniki fitofarmacevtskih sredstev (FFS), torej tudi kmetije z izkaznico in vpisom v register kmetijskih gospodarstev, uporabo FFS voditi elektronsko. Zakon o fitofarmacevtskih sredstvih določa, da uprava UVHVVR do 1. decembra 2026 vzpostavi centralno elektronsko evidenco o uporabi FFS, poklicni uporabniki pa vanjo podatke prvič vpišejo do 31. januarja 2027 za preteklo leto. Do 31. januarja 2030 lahko podatke vpisujete enkrat letno, za vsako preteklo leto posebej.
Vsebino zapisa določa evropska Izvedbena uredba (EU) 2023/564: sredstvo s številko dovoljenja, datum, odmerek na hektar, parcela, površina in kultura. Večino tega kmetije že danes pišejo v papirnate evidence. Nov je format: zapis mora biti strojno berljiv. Spodaj so roki, obvezni podatki in kontrolni seznam za to jesen.
Kdo mora voditi e-evidenco uporabe FFS?
Obveznost velja za poklicne uporabnike. Po Zakonu o fitofarmacevtskih sredstvih (ZFfS-1) je to fizična ali pravna oseba, ki FFS uporablja pri svoji dejavnosti, je vpisana v register kmetijskih gospodarstev (RKG) in ima veljavno izkaznico o znanju iz fitomedicine. Poklicni uporabnik je tudi podjetje, ki ni v RKG, ima pa registrirano dejavnost zatiranja plevela in škodljivih organizmov ter zaposlenega z veljavno izkaznico.
Kdor uporablja le sredstva za nepoklicno rabo (na primer na domačem vrtu), ni poklicni uporabnik. Izjeme glede velikosti kmetije v zakonu nismo našli: tudi manjša kmetija, ki kupuje in uporablja FFS za poklicno rabo, spada med zavezance.
Kateri roki veljajo?
Pravila izhajajo iz dveh virov: evropske uredbe in slovenskega zakona, ki je bil spremenjen novembra 2024 (ZFfS-1A, Uradni list RS, št. 95/24).
| Datum | Kaj se zgodi | Vir |
|---|---|---|
| 1. januar 2026 | Spremenjeni 19. člen ZFfS-1: podatke o uporabi poklicni uporabnik vnaša v evidenco o uporabi FFS. | ZFfS-1A, 31. člen |
| 1. december 2026 | Rok, do katerega UVHVVR vzpostavi centralno elektronsko evidenco o uporabi FFS. | ZFfS-1A, 26. člen |
| 1. januar 2027 | Po navedbah UVHVVR začne veljati obvezno elektronsko vodenje in elektronski obrazec. | gov.si, UVHVVR |
| 31. januar 2027 | Prvi vpis v centralno evidenco za preteklo leto; od tega dne velja tudi globa za nezagotavljanje sledljivosti v elektronski obliki. | ZFfS-1A, 26. in 31. člen |
| do 31. januarja 2030 | Prehodno obdobje: vpis enkrat letno, do 31. januarja za preteklo leto. | ZFfS-1A, 26. člen |
Ena stvar še ni povsem jasna. Evropska Izvedbena uredba (EU) 2025/2203 državam članicam dovoljuje, da evidenc za uporabo pred 1. januarjem 2027 ne zahtevajo v elektronskem formatu, UVHVVR pa na svoji strani kot začetek navaja 1. januar 2027. Besedilo zakona, ki zahteva prvi vpis do 31. januarja 2027 za preteklo leto, je ostalo nespremenjeno. Do uradnega pojasnila zato zapise za leto 2026 vodite popolno, da jih lahko vpišete, če bo to potrebno.
Kaj mora vsebovati zapis o uporabi FFS?
Priloga k uredbi 2023/564 določa vsebino za tri vrste uporabe: tretiranje površin (njive, nasadi, rastlinjaki), tretiranje zaprtih prostorov (na primer skladišč) in tretiranje semena. Za večino kmetij je pomembna prva vrstica, slovenski zakon pa doda še podatke o uporabniku.
| Podatek | Kaj vpišete | Opomba |
|---|---|---|
| Vrsta uporabe | Tretiranje površin, zaprtih prostorov ali semena | Od tega je odvisno, kateri podatki sledijo |
| Uporabljeno sredstvo | Ime pripravka in številka dovoljenja | Številka je v registru FFS pri UVHVVR |
| Čas uporabe | Datum, po potrebi tudi ura začetka | Ura, kadar je uporaba omejena na del dneva |
| Odmerek | Kilogrami ali litri sredstva na hektar | Ne litri škropilne brozge, temveč sredstva |
| Lokacija | GERK-PID ali njegov del; kjer GERK-a ni, katastrska občina in številka parcele | Po potrebi delež tretirane površine |
| Velikost | Število tretiranih hektarov | Dejansko tretirana površina |
| Kultura | Ime kulture po kodah EPPO, kadar je ustrezno, in rastna faza BBCH, kadar je pomembna | Na primer pri sredstvih, omejenih na določeno fazo |
| Uporabnik | Ime, priimek in naslov, KMG-MID ali davčna številka, številka izkaznice | Dodatni podatki po 44.b členu ZFfS-1 |
Pri mešanici več sredstev v enem škropljenju ima vsako sredstvo svojo vrstico z vsemi podatki. Tako zahteva že sedanji obrazec UVHVVR za podatke o uporabi FFS.
Kdaj morate zapisati vsako škropljenje?
Uredba 2023/564 zahteva, da vsako uporabo zapišete brez nepotrebnega odlašanja. Če zapis ne nastane takoj v elektronski obliki (na primer na listu v traktorju), ga morate praviloma v 30 dneh prenesti v elektronski format. Za uporabo pred letom 2030 lahko država dovoli daljši rok, če so vsi zapisi v elektronski obliki pred 31. januarjem naslednjega leta. Slovenski zakon je to možnost uporabil z letnim vpisom do 31. januarja.
V praksi to pomeni: zapis naredite na dan škropljenja, v centralno evidenco pa ga v prehodnem obdobju lahko vnesete enkrat letno. Podatke morate hraniti tri leta, UVHVVR pa jih lahko kadar koli zahteva. Če jih izrecno zahteva v elektronski obliki še pred iztekom roka za prenos, jih morate posredovati v desetih delovnih dneh ali do izteka tega roka, kar nastopi prej.
Kako boste podatke oddali?
Po 44.b členu ZFfS-1 centralno evidenco o uporabi FFS elektronsko vodi UVHVVR, poklicni uporabniki vanjo vpisujejo podatke, uprava pa jim zagotovi dostop. Na strani UVHVVR o trajnostni rabi FFS je objavljen tudi elektronski obrazec (Excel) z istimi polji, ki se začne uporabljati 1. januarja 2027.
Ime aplikacije, način prijave in morebitni uvoz datotek do 6. oktobra 2026 na straneh UVHVVR še niso bili objavljeni. Ko bodo, jih bomo dodali v ta članek.
Če ste vključeni v intervencije SKP (na primer KOPOP ali SOPO) ali v ekološko oziroma integrirano kontrolo, vodite tudi evidence po navodilih ARSKTRP, med drugim obrazec O11 Podatki o uporabi FFS. Kako se bosta ta obrazec in centralna evidenca povezala, v pregledanih virih še ni pojasnjeno.
Kaj pripraviti že zdaj?
- Izkaznica: preverite, ali je veljavna, in si zapišite številko. Izkaznica velja pet let, podaljšate jo z nadaljnjim usposabljanjem v zadnjem letu veljavnosti.
- RKG in GERK: preverite, ali so vse površine, ki jih obdelujete, prijavljene in ali imate pri roki KMG-MID ter seznam GERK-PID.
- Zapisi za 2026: dopolnite manjkajoče datume, odmerke in površine, dokler se škropljenj še spomnite.
- Številke dovoljenj: za vsako sredstvo v skladišču poiščite številko dovoljenja v registru FFS.
- Odmerki na hektar: če zapisujete litre na rezervoar, določite, kako jih boste preračunali v kilograme ali litre sredstva na hektar.
- Pogodbeni izvajalec: če škropi nekdo drug, se dogovorite, kako boste dobili zapis. Uredba 2023/564 izvajalcu nalaga, da naročniku omogoči dostop do evidence ali njene kopije.
- Računi: račune za FFS in podatke o uporabi hranite najmanj tri leta.
- Orodje: izberite, kako boste vodili evidenco: obrazec UVHVVR v Excelu, program za vodenje kmetije, mobilna aplikacija ali pomoč kmetijskega svetovalca.
- December: spremljajte stran UVHVVR o trajnostni rabi FFS, kjer bodo objavljena navodila za dostop do centralne evidence.
Kakšne so posledice, če evidence ni?
ZFfS-1 med prekrške uvršča tudi primer, ko poklicni uporabnik ne zagotovi sledljivosti podatkov o uporabi FFS v elektronski obliki. Ta določba se uporablja od 31. januarja 2027. Globe so odvisne od statusa kršitelja: od 300 do 500 € za posameznika, od 1.000 do 2.500 € za samostojnega podjetnika ali posameznika, ki samostojno opravlja dejavnost, in od 1.500 do 5.000 € za pravno osebo.
Kako si lahko pomagate z aplikacijo?
E-evidenco lahko vodite na več načinov: v obrazcu UVHVVR v Excelu, v programu, ki ga že uporabljate za kmetijo, ali v mobilni aplikaciji. Pomembno je, da so podatki popolni in strojno berljivi.
Pri Goodishu smo za to zgradili lasten produkt, zato ga omenjamo s tem zavedanjem. eKmet je aplikacija, v kateri opravilo poveste z glasom. Iz povedi sestavi zapis s parcelo iz GERK, sredstvom iz registra UVHVVR in vremenom iz ARSO, vi pa vsak vnos pregledate in potrdite, preden se shrani. eKmet ničesar ne pošilja uradom ali inšpekciji; poročilo v PDF ali Excelu izvozite sami. Leto 2026 je brezplačno, od leta 2027 pa stane 20 € na mesec ali 180 € na leto (z DDV) za kmetijo. Enak pristop, kjer AI pripravi zapis in človek potrdi, uporabljamo pri AI avtomatizaciji za podjetja.
Pogosta vprašanja
Ali moram uporabo FFS v letu 2026 vpisati do 31. januarja 2027?
Zakon (26. člen ZFfS-1A) to zahteva: prvi vpis v centralno evidenco do 31. januarja 2027 za preteklo leto. Ker EU uredba 2025/2203 dovoljuje izjemo za uporabo pred 2027, UVHVVR pa kot začetek navaja 1. januar 2027, preverite pri UVHVVR ali svojem kmetijskem svetovalcu, kaj velja za leto 2026. Popolni zapisi za 2026 vam v vsakem primeru koristijo.
Ali lahko škropljenja še vedno zapisujem na papir?
Da, kot prvi zapis na dan škropljenja. Podatke pa morate pravočasno prenesti v elektronsko obliko: v prehodnem obdobju do 31. januarja za preteklo leto, pozneje praviloma v 30 dneh od uporabe.
Kaj, če za nas škropi pogodbeni izvajalec?
Izvajalec, ki FFS uporablja za vas, vam mora brez odlašanja omogočiti dostop do evidence ali njene kopije. Dogovorite se vnaprej, v kakšni obliki jo boste dobili.
Ali vreme sodi med obvezne podatke?
Ne, priloga k uredbi 2023/564 vremena ne zahteva. Kljub temu je koristno, ker pokaže, v kakšnih razmerah je bilo sredstvo uporabljeno.
Potrebujete pomoč pri digitalnih evidencah ali avtomatizaciji vnosa podatkov? Pišite nam ali si oglejte eKmet.
